Guide · uppdaterad november 2026

Offertmall: vad en offert ska innehålla

En bra offert svarar på tre frågor: vad kunden får, vad det kostar och hur kunden säger ja. Här är de åtta delarna, och en gratis mall som räknar moms och RUT åt dig.

De 8 delarna i en offert

1. Dina uppgifter. Företagsnamn, organisationsnummer, adress och kontaktuppgifter. Skriv om du har F-skatt.
2. Kundens uppgifter. Namn och adress. För företag: organisationsnummer och kontaktperson.
3. Datum och giltighetstid. När offerten skickades och hur länge den gäller, ofta 30 dagar.
4. Vad som ingår. En rad per tjänst eller vara, med antal, enhet och pris. Skilj på arbete och material.
5. Moms. Visa pris exkl. moms till företag och inkl. moms till privatpersoner.
6. RUT eller ROT. Visa avdraget och vad kunden betalar efter det. Avdraget gäller bara arbetskostnaden.
7. Villkor. Betalningsvillkor, avbokning, garanti och vad som händer vid ändringar.
8. Hur kunden tackar ja. En underskrift gör offerten till ett avtal. Låt kunden signera direkt.

Exempel: offert på hemstädning med RUT

Avdraget räknas bara på arbetet (1 497 kr). Materialet betalar kunden fullt.

Word-mall eller offert online?

En Word- eller Excel-mall fungerar, men du vet aldrig om kunden har läst den. En offert online visar när den öppnas och kunden kan signera direkt. Då slipper du skriva ut, skanna och jaga svar.